Taylan Demirkaya

Taylan Demirkaya
Yazar

PROFESYONEL BİR SUNUMU EN VERİMLİ ŞEKİLDE NASIL BAŞLATABİLİRSİNİZ? BUZ KIRICILARA GİRİŞ

İlk intibayı oluşturmanın sadece 7 saniye sürdüğünü eminim bir yerlerde okumuşsunuzdur. Yatırımcı veya satış sunumlarında etkileme süreniz için az vaktiniz var bu yüzden ilk intiba süresi yarı yarıya düşebiliyor. Sunumun en başında yapmanız gereken sizi tanımayan ve birçok kişiyi dinlemiş ya da dinleyecek olan bir kitleye enerjiniz ve ilk söylediklerinizle güzel bir başlangıç yapmaktır. Bu tür başlangıçlara “buz kırıcılar” adı verilir.

Tanımadığınız biri ya da birileri ile ilk iletişime geçerken buz kırıcılar büyük önem taşırlar. Eğer sohbeti iyi bir buz kırıcı ile başlatmazsanız devamında anlattıklarınızın çoğu dikkate alınmayabilir. Sunuma girerken giriş enerjiniz aynen yeni bir insanlar tanıştığınız zaman ki enerjiniz kadar önemlidir. Buz kırıcılar için nerede sunum yaptığınız oldukça önemlidir. 2 yıl önce 800 kişiye yenilikçi bir zaman yönetimi sunumu yapacaktım. Toplam 5 konuşmacı vardı. En son konuşmacı bendim ve konuşmalar saat 9.00’da başlamıştı. Ben ise sahneye 17.00’de çıkacaktım. Perde arkasından izleyenlere baktığımda oldukça yorgun olduklarını gözlemledim. Bu yüzden sunumuma nasıl girdiğim çok büyük önem taşıyordu. Bu şekilde yüzlerce sunum yapmama rağmen açıkçası biraz gergindim. Sahneye anonsum yapıldıktan sonra nezaket alkışları ile çıktım. O sırada önde oturan iki genç kadının herkesin alkışlaması bitince alkışlamaya başladıklarını ve gülerek bir anda vazgeçtiklerini gördüm. Alkış için geç kaldıklarını anlamışlardı. Bunun üzerine “Bence sizin için bir daha alkışlamamız gerekiyor, hadi devam!” diye bağırdım. Bütün salon güldü, alkışlamaya başladı, o ağır hava bir anda ortadan kalktı. Burada okuduğunuz zaman “Eee ne var bunda?” dediğinizi duyar gibiyim. Ancak buz kırıcılar doğru zamanda doğru enerji ile söylendiğinde oldukça büyük etki yaratabilir.

**Genellikle sunumlarda 2 tür YANLIŞ buz kırıcı kullanılır:**

Yanlış Buz kırıcı 1: Sunumu dinleyenin ofisinde ya da sosyal medyasında gördüğünüz özel (aile, çocuk, arkadaş fotoğrafları, afişler veya sertifikalar) bir obje hakkında övgüler yapmak

Örnek: “Fotoğraftaki kızınız galiba, benim de küçük bir kızım var. Bazen büyük baş belası olabiliyorlar!”

Yanlış Buz kırıcı 2: Gündemle bağlantılı bir soru ya da tespit yapmak

Örnek: “Doların 6 TL’yi geçmesi bizim işlerimizi de çok kötü etkiledi.”

Aslında bu iki buz kırıcı da hiç akıllıca değildir. Birincisi ofise gelen ya da sosyal medyaya bakan herkes bu objelere zaten rahatlıkla ulaşıyordur. Bu durumda siz o kalabalık içinde sadece özelliği olmayan biri olarak kalırsınız. İkincisi haberler ya da gündem hakkında yorum yapmak sizin etki yaratmak istediğiniz konuyla genellikle alakasız olduğu için sizin sunumuz dikkat dağıtıcı ve samimi olmayan bir hava yaratabilir.

**Doğru buz kırıcı nasıl olmalı?**

Doğru buz kırıcı öncellikle iyi empati yaparak ve sunumuzun karşı taraf için ne ifade ettiğini anlayarak başlar. Bu yüzden doğru başlangıç için karşı tarafın motivasyonunu anladığınızı ve bunun üzerine çalıştığınızı gösteren bir cümle ile giriş yapabilirsiniz.

Örnek: **“Linkedin profilinizde sizin derin öğrenme ile ilgili bir panele katıldığınızı gördüm. Sizce derin öğrenmenin bizim endüstrimizde çok fazla rağbet görmemesinin en önemli sebepleri neler olabilir?”**

Burada verdiğimiz örnek bir sohbet başlatıcı olarak kullanılabilir. Eğer profesyonel bir yatırımcı sunumuna çıkıyorsanız sunumu verilen süre içinde yapıp bitirmeniz beklenir. Bu durumda yine buz kırıcı kullanabilirsiniz. Ancak temel kurallar aynı; karşı taraf ve sizin için sunumuzun ne önemi olduğunu iyi kavrayın ve buz kırıcınızı sunumuz ile mutlaka ilişkili olacak şekilde yapın. Çevrenizdeki restoranlarda düşük bütçeli olan menüleri bulmanızı sağlayacak bir uygulama için yatırımcıya sunum yaptığınızı varsayalım. Bu sunuma iştahlı yemek yediğinizi gösteren bir fotoğraf göstererek şu şekilde girebilirsiniz:

“Merhaba ben Taylan Demirkaya, Lindo Studio’nun kurucu ortağıyım, bu fotoğrafta da gördüğünüz gibi yemek yemeyi ve yeni yemekleri keşfetmeyi çok seviyorum”

Dikkat ederseniz sadece 5-6 saniyede kendimden, şirketimden ve proje ile alakası olan ufak bir nüanstan bahsederek çok daha sıcak ve samimi bir hava yaratmış oluyorum.

--

Taylan Özgür DEMİRKAYA

Izmir Ekonomi Üniversitesi İşletme Bölümü-Öğretim Görevlisi

Girişimci İş Geliştirme Mentoru

Web: http://www.taylandemirkaya.com

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/taylandemirkaya

Twitter: http://twitter.com/taylandemirkaya

 

Yazılar

SAĞLIKLI BÜYÜMENİN ÖNÜNDEKİ EN BÜYÜK ENGEL, KOYDUĞUNUZ HEDEFLER OLABİLİR Mİ? (STRATEJİK ÖNGÖRÜ MODELİNİ TEKRAR ZİYARET)

Hedefler koymak tartışmasız hem iş hayatımızda hem özel kariyerimizde oldukça önemlidir. Ancak insan karmaşık ve kaotik düzenin yaratmış olduğu belirsizliği sevmediği için, hedeflerini genellikle bir ya da iki gösterge üzerine kurmak istiyor. Bu durumda aslında süreci etkileyen diğer faktörleri gözden kaçırmış oluyor. Evet kısa süreli başarılar ve getiriler sağlanıyor ama uzun vadede kayıplar geri getirilemeyecek şekilde büyük olabiliyor.

ÜNİVERSİTELERİN TERCİH DÖNEMLERİNDE ÖĞRENCİLERLE İLETİŞİM KURARKEN GÖZ ARDI ETTİĞİ 4 ŞEY

Üniversiteler özellikle son 10 yıl içerisinde tercih dönemimde sosyal medyayı aktif olarak kullanmaya başladı. Öğrencilerin kafalarındaki hemen bütün sorulara canlı ve çevrimiçi cevaplar veriliyor, etkileşimin cevap süresi kadar verilen cevapların içeriğinin de çok doğru olması gerekiyor. Birçok üniversitede sadece tercih dönemi için ayrıca bir sosyal medya stratejisi belirleniyor, bazıları da ajanslar ile çalışıyor. Bu sene şöyle bir baktığımız zaman üniversitelerin öğrencilere ulaştığı kanallar ve ulaşma şekilleri aşağı yukarı şu şekilde gerçekleşiyor.

İNOVASYON VE GİRİŞİMCİLİK EKOSİSTEMİ TEKNOPARK VE KULUÇKA MERKEZLERİNDEN FAYDA SAĞLIYOR MU?

Herkes kendine göre bir hızlandırıcı, kuluçka merkezi ve teknopark tanımı yaptı. Bölgeden bölgeye, sektörden sektöre farklı uygulamalar gerçekleşti. Buraya kadar bir problem yok. Hatta bu iç içe olma durumu belki birçok durumda işleri çok daha kolaylaştırdı diyebiliriz. Bu 3 arayüzün temel hedefi doğal olarak başarılı, vergisini ödeyen ve ekonomiye yüksek katma değer üreten şirketlerin ortaya çıkmasıydı. Peki bunun yerine neler oldu?

PANDEMİNİN GETİRDİĞİ ŞARTLARA GÖRE GİRİŞİM YAPMAK NEDEN YANLIŞ OLABİLİR?

Şirketlerin ve girişimlerin anlaması gereken şey buz dağının sadece üzerinde gözüken yeni teknolojiler ve trendler değildir. Buz dağının altındaki paradigmalardır. Paradigmanın nasıl değiştiğini anlayan işletmeler ve girişimlerin başarılı iş modelleri oluşturması daha muhtemeldir. Bunun için kendi oluşturduğum Girişimler İçin Stratejik Öngörü Çalışması’na göz atabilirsiniz.

GİRİŞİMCİLER ZOR DÖNEMLERDE FİNANSAL OLARAK NASIL DAVRANMALI? (VKP VE DHM MODELİ)

Bir ülke ekonomisi için inovasyonun ve girişimciliğin uzun vadede üst düzeyde önemli olduğunu biliyoruz. Bu yüzden en başta girişimcilerin kriz dönemlerinde gerekli maddi önlemleri alması ve bunları tutarlılık ile uygulaması krizden çıkış şansını arttıracaktır. Bunun için 2 tip önerim var. Bir tanesi kriz dönemi boyunca belli bir süre boyunca uygulanması gereken Varlık Koruma Programı (VKP), diğeri ise zamansız olarak harcamaları ve gelirleri kontrol etmenizi sağlayan Dengeli Harcama Modeli (DHM).

GİRİŞİMCİLER VE KURUMLAR İÇİN EN ETKİLİ YENİLİKÇİ ÜRÜN GELİŞTİRME METODU

Değer önerileriniz aslında hedef kitlenize verdiğiniz birer söz gibidir. Ürün veya hizmetinizi tasarlarken geliştirirken bu sözlere uyup uymadığından emin olarak ilerlemeniz gerekecektir. Bu yüzden ürününüzü geliştirmeden önce iş modelinizi tamamlamanızı öneriyoruz. Bundan sonraki aşamada değer önerilerinize BAĞLI kalarak ürün özelliklerinizi oluşturmanız oldukça verimli olacaktır.

GİRİŞİMLERDE İYİ EKİP KURMAK İÇİN NELERE DİKKAT ETMELİSİNİZ?

Türkiye’de girişimlerin takımlarında biraz da kültürümüzden kaynaklanan sebeplerle devir oranı çok yüksek oluyor. Heyecanla başlıyoruz ancak iş detaylı çalışmaya ve yetkinlik arttırmaya geldiğinde devamını getirmekte çok zorlanıyoruz. Bununla birlikte kültürümüzün parçaları olan evlilik, aile ile birlikte yaşama, askerlik durumlarından dolayı sürdürülebilir bir takım kurmak çok daha kolay olmuyor.

AKILLI BAŞARIYA ULAŞARAK KARİYERİNİZİ VE GİRİŞİMİNİZİ NASIL DAHA VERİMLİ YÖNLENDİREBİLİRSİNİZ?

Zamanınızı daha çok çalışarak, daha çok sertifika alarak ya da daha çok para kazanmak için geçirmek yerine, mental enerjinizi daha verimli kullanarak bilginize, ilişki ağınıza ve yeteneklerinize kaynak ayırın. Çünkü onlar dışardaki faktörlere ya da kişilere değil her şeye elinizden alındığında bile sadece size bağlı olan olgular olarak kalmaya devam edecektir.

BAŞARILI İŞ MODELİ İNOVASYONUNUN UYGULANABİLİR YOLLARI NELERDİR? (NETFLİX ÖRNEĞİ)

Genellikle iş modeli kavramı “gelir modeli” yani nasıl bir işletmenin farklı yolları ile para kazanacağı ile karıştırılabiliyor. Ancak bu doğru bir yaklaşım değildir. İş modelinin merkezinde değer yaratmak bulunur. Gelir modeli ise iş modelinin bir parçası olarak karşımıza çıkar. Zaten iş modeli kanvasını incelediğinizde tam ortada değer önerisi olduğunu görebilirsiniz.